مستودع البيانات Data Warehouse
ما هو مستودع البيانات Data Warehouse؟
هو مستودع الشركة للمعلومات حول أعمالها وكيفية أدائها بمرور الوقت. تم إنشاؤه بمدخلات من الموظفين في كل قسم من أقسامها الرئيسية ، وهو مصدر التحليل الذي يكشف عن نجاحات الشركة وإخفاقاتها السابقة ويوجه عملية صنع القرار فيها.
هو التخزين الإلكتروني الآمن للمعلومات من قبل شركة أو مؤسسة أخرى. الهدف من تخزين البيانات هو إنشاء مجموعة من البيانات التاريخية التي يمكن استردادها وتحليلها لتوفير رؤية مفيدة لعمليات المنظمة.
يُعد تخزين البيانات عنصرًا حيويًا في ذكاء الأعمال. يشمل هذا المصطلح الأوسع البنية التحتية للمعلومات التي تستخدمها الشركات الحديثة لتتبع نجاحاتها وإخفاقاتها السابقة وإبلاغ قراراتها للمستقبل.
كيف يعمل؟
تطورت الحاجة إلى تخزين البيانات عندما بدأت الشركات في الاعتماد على أنظمة الكمبيوتر لإنشاء مستندات الأعمال المهمة وحفظها واستردادها. تم تقديم مفهوم تخزين البيانات في عام 1988 من قبل باحثي IBM Barry Devlin و Paul Murphy
تم تصميم تخزين البيانات لتمكين تحليل البيانات التاريخية. يمكن أن توفر مقارنة البيانات المجمعة من مصادر غير متجانسة متعددة نظرة ثاقبة على أداء الشركة. تم تصميم مستودع البيانات للسماح لمستخدميه بتشغيل الاستعلامات والتحليلات على البيانات التاريخية المستمدة من مصادر المعاملات.
البيانات المضافة إلى المستودع لا تتغير ولا يمكن تغييرها. المستودع هو المصدر الذي يتم استخدامه لتشغيل التحليلات على الأحداث الماضية ، مع التركيز على التغييرات بمرور الوقت. يجب تخزين البيانات المخزنة بطريقة آمنة وموثوقة وسهلة الاسترداد وسهلة الإدارة.
صيانة مستودع البيانات
هناك خطوات معينة يتم اتخاذها للحفاظ على المستودع. تتمثل إحدى الخطوات في استخراج البيانات ، والتي تتضمن جمع كميات كبيرة من البيانات من نقاط مصدر متعددة. بعد تجميع مجموعة من البيانات ، تمر بعملية تنظيف البيانات ، وعملية التمشيط من خلالها بحثًا عن الأخطاء وتصحيح أو استبعاد أي بيانات تم العثور عليها.
يتم بعد ذلك تحويل البيانات التي تم تنظيفها من تنسيق قاعدة بيانات إلى تنسيق مستودع. بمجرد تخزينها في المستودع ، تمر البيانات بالفرز والدمج والتلخيص ، بحيث يكون استخدامها أسهل. بمرور الوقت ، تتم إضافة المزيد من البيانات إلى المستودع حيث يتم تحديث مصادر البيانات المختلفة.
اليوم ، يمكن للشركات الاستثمار في خدمات برمجيات تخزين البيانات المستندة إلى السحابة من شركات بما في ذلك Microsoft و Google و Amazon و Oracle وغيرها.
ما هو التنقيب عن البيانات؟
بيانات التعدين
بيانات مستودع الأعمال في المقام الأول لاستخراج البيانات. يتضمن ذلك البحث عن أنماط المعلومات التي ستساعدهم على تحسين عملياتهم التجارية.
يسهل نظام المستودع الجيد على الإدارات المختلفة داخل الشركة الوصول إلى بيانات بعضها البعض. على سبيل المثال ، يمكن لفريق التسويق تقييم بيانات فريق المبيعات من أجل اتخاذ قرارات حول كيفية تعديل حملات المبيعات الخاصة بهم.
الخطوات الخمس لاستخراج البيانات
تنقسم عملية التنقيب عن البيانات إلى خمس خطوات:
- تقوم المؤسسة بجمع البيانات وتحميلها في مستودع بيانات.
- ثم يتم تخزين البيانات وإدارتها ، إما على خوادم داخلية أو في خدمة سحابية.
- يقوم محللو الأعمال وفرق الإدارة ومتخصصو تكنولوجيا المعلومات بالوصول إلى البيانات وتنظيمها.
- يقوم برنامج التطبيق بفرز البيانات.
- يقدم المستخدم النهائي البيانات بتنسيق سهل المشاركة ، مثل رسم بياني أو جدول.
مستودع البيانات مقابل قواعد البيانات
مستودع البيانات ليس هو نفسه قاعدة البيانات:
قاعدة البيانات هي نظام معاملات يراقب البيانات في الوقت الفعلي ويحدّثها من أجل الحصول على أحدث البيانات فقط.
تمت برمجة مستودع البيانات لتجميع البيانات المنظمة بمرور الوقت.
على سبيل المثال ، قد تحتوي قاعدة البيانات على أحدث عنوان للعميل فقط ، بينما قد يحتوي مستودع البيانات على جميع عناوين العميل على مدار السنوات العشر الماضية.
مزايا وعيوب مستودعات البيانات
يهدف تخزين البيانات إلى منح الشركة ميزة تنافسية. يقوم بإنشاء مصدر للمعلومات ذات الصلة يمكن تتبعها مع مرور الوقت وتحليلها من أجل مساعدة الأعمال التجارية على اتخاذ قرارات أكثر استنارة.
كما يمكن أن يستنزف موارد الشركة ويثقل كاهل موظفيها الحاليين بمهام روتينية تهدف إلى تغذية آلة المستودع.
يحدد معهد تمويل الشركات هذه العيوب المحتملة للحفاظ على المستودع:
- يستغرق إنشاء المستودع وصيانته وقتًا وجهدًا كبيرين.
- قد تستغرق الثغرات في المعلومات ، الناتجة عن الخطأ البشري ، سنوات لتظهر على السطح ، مما يؤدي إلى الإضرار بسلامة المعلومات وفائدتها.
- عند استخدام مصادر متعددة ، يمكن أن يؤدي التناقض بينها إلى فقدان المعلومات
مزايا
- يوفر تحليلًا قائمًا على الحقائق حول أداء الشركة السابق لإبلاغ عملية صنع القرار.
- بمثابة أرشيف تاريخي للبيانات ذات الصلة.
- يمكن مشاركتها عبر الإدارات الرئيسية لتحقيق أقصى فائدة.
سلبيات
- يعد إنشاء المستودع وصيانته أمرًا ثقيلًا من حيث الموارد.
- يمكن أن تؤدي أخطاء الإدخال إلى إتلاف سلامة المعلومات المؤرشفة.
- يمكن أن يؤدي استخدام مصادر متعددة إلى تناقضات في البيانات.
