مستقبل المحاسبة
أجبر التغيير في ظروف العمل الذي أحدثه الوباء العديد من الشركات على تسريع استراتيجياتها التكنولوجية.
أصبحت تقنية السحابة أحد الاستثمارات الرئيسية للشركات ، حيث تخطط 30٪ من الشركات للانتقال إلى الأنظمة السحابية واعتماد منصات البرمجيات كخدمة (SaaS) كأولوية قصوى خلال العام المقبل.
لطالما كانت فوائد الحوسبة السحابية في مجال التمويل – زيادة الكفاءة والمرونة ، وتحسين التدفق النقدي ، وغير ذلك – القوة الدافعة وراء التبني. لكن الميزة الإضافية للتكنولوجيا في خفض التكاليف ، وضمان توافر الخادم ، ومنع الكوارث غير المتوقعة هي شيء أصبحت مألوفة للغاية لدى الشركات.
إلى جانب أحداث وباء الكورونا، أثارت التغييرات المفاجئة في بيئات العمل ، والانتقال إلى ممارسات أكثر مرونة / عن بُعد المزيد من الأسئلة حول الأمن السيبراني.
هذا صحيح خاصة لفرق العمل البعيدة التي تتعامل مع البيانات المالية الحساسة. احتل تأمين البيانات والمعلومات المالية الحساسة أولوية قصوى لـ 36٪ من قادة التمويل على مدار الـ 12 شهرًا القادمة ، وفقًا لاحصائيات جديدة.
التقنيات الثلاث التي ستقود مستقبل المحاسبة
لمساعدة الشركات على احتضان المستقبل وجعل قسم المحاسبة بمظهر جديد ، هناك ثلاث تقنيات لتحديد الأولويات:
الأمن السيبراني عن بعد
بفضل التكنولوجيا الجديدة ، يعمل الموظفين أينما يحلو لهم ، حيث تكون بيئة المكتب الجديدة في أي مكان من طاولة المطبخ أو مكتب وسط المدينة أو على الشاطئ.
لكن القضايا السيبرانية مستمرة في متابعة التغييرات في عادات العمل. يقوم الموظفون بتسجيل الدخول إلى أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم باستخدام شبكات عامة أقل أمانًا – إشارات Wi-Fi بالفندق ، وتسجيل الدخول من صالة الألعاب الرياضية بين فترات التمرين ، واستخدام جهاز iPad في الحديقة أثناء تمشية الكلب – مما يزيد من المخاطر على البيانات الحساسة.
يخلق الموقف فرصة لمجرمي الإنترنت لتحديد ثغرة في الدرع – كلمة مرور ضعيفة أو نظام برمجي قديم – لاختراق الشبكات وسرقة المعلومات التجارية الحيوية.
إذن كيف يمكنك ضمان عدم انهيار البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات لديك؟
يحتاج الموظفون أولاً إلى التسلح بالمعرفة التي يحتاجونها لحماية معلوماتك. يمكن أن يقطع التدريب الأساسي على الأمن السيبراني شوطًا طويلاً هنا لأن العديد من الزملاء ليسوا على دراية بالطريقة التي يحصل بها مجرمو الإنترنت على الأنظمة. يمكنك الذهاب إلى أبعد من ذلك لإجراء تمرين “الذخيرة الحية” لإظهار مدى سهولة وقوعك ضحية لهجوم.
ثانيًا ، اجعل التشفير صديقك. خاصة بالنسبة للموظفين الذين يعملون من المنزل أو من مكان بعيد ، يمكن للتشفير حماية ملفات الشركة من الوصول غير المصرح به ومن السرقة. لذلك يجب على أقسام المحاسبة الاستثمار في حل الحسابات الدائنة الذي يقدم خدمات التشفير عندما لا تكون البيانات قيد الاستخدام.
تذكر أن الأمن السيبراني هو جهد جماعي ، وتحتاج إلى وضع موظفيك في وضع يسمح لهم بالنجاح.
مستقبل المحاسبة
تقنية السحابة
الانتقال إلى السحابة هو الاتجاه الجديد الأعلى في بيئة العمل ، لذا فإن الأولوية الآن للشركات هي تقليل أي اضطراب غير معروف في المستقبل من خلال أن تصبح مرنًا قدر الإمكان مع ضمان وصول الفرق المالية إلى البيانات أثناء التنقل ، ودون التعرض للخطر .
يمكن للمحاسبين بالتأكيد أن يتوقعوا أن يكون لهم رأس في السحاب ، حيث يقول 30٪ من قادة التمويل إن البرمجيات السحابية / أنظمة SaaS هي واحدة من أهم مجالات الاستثمار للعام المقبل.
باستخدام السحابة ، يمكن للمحاسبين تزويد عملائهم بخدمة أكثر ذكاءً ، ولكن يمكن أن يؤدي أيضًا إلى مزيد من المرونة للمحاسبين أنفسهم.
من خلال الوصول إلى أنظمة الحوسبة الخاصة بهم ومعلومات العملاء والمخزونات من أي جهاز متصل بالإنترنت ، يمكنهم العمل بشكل أكثر مرونة وبطرق تناسبهم والتي أصبحت بعد عام 2020 عام “العمل من المنزل” ، لا تقدر بثمن.
الأتمتة
سرعان ما أصبحت الأتمتة في قسم الشؤون المالية بمثابة الغراء الذي يجمع العمليات والفرق معًا ، مما يساعد على تخفيف المخاطر ، وتقليل الوقت المستغرق لتنبيه أصحاب المصلحة ، وزيادة سرعة الحل.
تعمل الأتمتة في الشؤون المالية على تحسين دقة البيانات عن طريق إزالة مهام الإدارة اليدوية المتكررة من مهام الموظف. يعمل تكامل النظام المالي على مزامنة البيانات الهامة بين قواعد البيانات ، مما يقلل من مخاطر الخطأ البشري ويجعل العمليات أسرع وأسهل.
مجموعة الحلول الآلية المتوفرة تعني أن المهام المالية الأساسية ، مثل إعداد الفواتير ، ومسك الدفاتر ، وإدارة النفقات ، يمكن الآن أتمتتها. هذا لا يقلل فقط من مخاطر التأخير وعدم الدقة ؛ كما أنه يحرر فريق العمل للقيام بأشياء أكثر فائدة.
تعد إمكانية التتبع الآلي والأمن السيبراني جزءًا من هذه العملية الصارمة ، مما يجعل هذه الحلول فعالة للغاية في مكافحة الاحتيال.
لا تسمح أتمتة AP بالتقاط البيانات وتخزينها بشكل آمن فحسب ، بل تتيح أيضًا مشاركتها بسهولة من خلال تصور البيانات وحلول تخطيط موارد المؤسسات لدعم الموظفين العاملين عن بُعد في جميع أنحاء الأعمال والسماح لقادة الشؤون المالية بالوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي.
قسم المحاسبة بمظهر جديد
لا شك في أن العمل عن بُعد سيظل أحد أكبر التحديات والفرص للعمليات اليومية – وهو ما أدى إلى تسريع التحول نحو التقنيات الرقمية مثل السحابة والأتمتة.
تحتاج الشركات إلى التركيز على تضمين تدابير الأمان المنقحة منذ البداية حتى يتمكن موظفوها من الاستمرار في العمل بأمان ، أينما كانوا في العالم.
حان الوقت الآن لاغتنام الفرصة لتبني التكنولوجيا الجديدة لتجربة طريقة أفضل للعمل.
